[Convoca] è uno strumento potente e versatile per gestire la comunicazione in caso di eventi di varia natura:
- Per le Imprese: organizzare CdA e Assemblee, riunioni di reti commerciali e gruppi di progetto, meeting con Clienti e Fornitori, ….
- Per le P.A: convocare Giunte, Consigli, Assemblee, Conferenze di servizio; invitare cittadini e imprese per adempimenti amministrativi, ...
- Per Scuole e Università: gestire organi collegiali, rapporti con docenti, famiglie e studenti, organizzare eventi, …
- Per Strutture sanitarie: organizzare i rapporti con gli utenti, integrare prestazioni CUP, gestire la reperibilità, affrontare emergenze, ...
- Per Associazioni, Partiti, Sindacati: gestire rapporti tra dirigenza e base associativa, organizzare incontri ed eventi, ...
- Per Strutture di protezione civile: gestire allarmi e contatti in occasione di eventi calamitosi, organizzare gruppi di intervento, ...
- Per Servizi socio-assistenziali: gestire interventi, impiego e organizzazione di risorse del volontariato, ...
- Per Ordini professionali: gestire i rapporti con i professionisti, assemblee, votazioni, ….
Come funziona:
Definita una lista di destinatari e descritto l’evento, Convoca.it:
- ne assicura l’inoltro automatico attraverso canali diversi (e-mail per default + telefono fisso e mobile, sms, fax, Postel)
- ne notifica la ricezione
- acquisisce, in modo automatico, le risposte
Consente di soddisfare le seguenti esigenze:
Snellisce attività connesse alla convocazione/comunicazione
- Riduce le risorse umane impegnate: in pochi secondi garantisce l’inoltro di numeri elevati di telefonate, fax, sms, con risparmi di risorse umane notevolissimi
- Razionalizza la gestione dei contatti: gestisce le comunicazioni secondo procedure affidabili e con stili personalizzabili
- Qualifica il lavoro dell’organizzatore: non più solleciti, verifiche, attese… Egli si concentrerà sulla qualità del “messaggio” e sulla gestione dell’evento
- Rende più efficace e meno costosa la comunicazione: in tempo reale monitorizza lo stato dell’attività
Documentazione
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